近日,江西省南昌市南昌县莲塘的黄女士想要开办餐饮店。在过去,她需要准备大量的材料,跑多个部门,花费数天的时间才能完成。但是,这次她来到南昌县政务服务中心,在工作人员的指导下,通过“高效办成一件事”服务窗口,仅用了半天的时间就顺利完成了餐饮店开办的手续。“真的没想到这么快就办好了,现在的政务服务真是太高效了!”黄女士感慨地说。
在新时代的发展浪潮中,南昌县以创新为驱动,以服务为宗旨,全力推进“高效办成一件事”改革,把“高效办成一件事”作为优化政务服务、提升行政效能的重要抓手,注重改革引领和数字赋能双轮驱动,实现了南昌县2024年“高效办成一件事”25件重点事项全面落实落地。
一、线下综窗服务。为更好的服务企业群众,提升办事效率,在南昌县政务服务中心设置了“高效办成一件事”综合窗口,变“一事跑多窗”为“一窗办多事”。以前群众办理不同的业务需要在多个部门、多个窗口之间来回奔波,现在只需在“高效办成一件事”综合窗口就能完成多项业务的办理,提高了办事效率。同时将“帮办代办”等特色服务全方位融入“高效办成一件事”服务体系,为企业和群众提供更加便捷高效的政务服务。
二、线上好办服务。依托江西政务服务网、“赣服通”平台等线上平台,统一发布25件“高效办成一件事”事项办事指南、流程图、材料表单和网上办事入口,进一步简化线上办理环节和流程,丰富网上办事引导、智能客服功能,提供更加简单便捷、好办易办的服务体验。创业者陈先生表示:“以前办理营业执照需要亲自到政务服务中心排队,现在通过赣服通就可以网上申请,审核通过后还可以选择邮寄服务,真是太方便了!”
三、变“串联”为“并联”。针对“高效办成一件事”跨部门、跨业务的特点,通过优化办理要素和业务流程,实现部门协同,变“串联”为“并联”。以水电气网联合报装“一件事”为例,过去需要跑多个部门、经历多个环节才能解决的问题,如今在网上一次申报,各个相关部门主动对接,办理环节大幅精简,办理时限也大大缩短。
四、加强部门协作。为实现“高效办成一件事”,南昌县积极推进部门协同合作。建立了政务服务协同工作机制,明确了各部门的职责和任务,加强了信息共享和沟通协调。无论是工程建设项目审批,还是民生事项办理,各部门都密切配合,形成了强大的工作合力。同时,不断加强对政务服务人员的培训,要求相关工作人员充分掌握“高效办成一件事”相关政策和操作流程,组织办件人员开展“一件事”业务大练兵,以多种形式学习“充电”。
五、特色创新服务。南昌县结合自身实际推出1项特色一件事,即开设“非营利性民办职业培训机构一件事”主题场景应用,可实现办学许可证与民办非企业单位登记证同时申请、智慧申报、并联审批、同步办结、双证齐发。通过整合办学许可证和民办非企业单位登记申请,共享共用资金证明、场所使用证明、章程草案等材料,非营利性民办职业培训机构开办申请由原来的4个环节优化为1个环节,申请材料由23份精简为11份,材料与时限均压缩了50%,办证速度提高了90%以上,实现了“一次申请、多证齐发、一次办成”,真正让办事人省时又省心。
六、“一把手”常体验。通过政务服务体验日活动,南昌县各单位“一把手”纷纷到县政务服务中心“高效办成一件事”特色综合服务窗口,以换位体验方式,一方面模拟窗口工作人员角色,从叫号示意、业务询问、材料收集、系统录入、结果递送等方面,了解“高效办成一件事”等特色服务方面的办理流程,开展“沉浸式”收件体验。另一方面模拟办事人员角色,从刷证取号、系统叫号到窗口办事,从群众角度向窗口工作人员咨询问题、提出疑问,体验窗口工作人员的帮代办服务,感受工作人员的业务素养和工作作风。
七、设立诉求专窗。南昌县政务服务中心设立了“难事直通(局长接待专窗)”反映窗口,“局长接待专窗”是在县政务服务中心“难事直通窗”基础上加设,将每周五定为“局长接待日”,由县政数局领导班子成员轮流坐班,轮值“局长”以窗口工作人员身份接待企业群众,面对面答复询问和政策咨询,着重关注我县“高效办成一件事”的办理情况,积极回应办理“高效办成一件事”的群众诉求,第一时间协调解决疑难杂症,及时改进服务中的不足之处,为我县“高效办成一件事”顺畅运行提供坚实保障。
八、加强宣传推广。南昌县充分利用政府网站、政务服务平台、电视、微信公众号等渠道广泛进行宣传,强化政策解读,积极回应社会关切的问题,引导企业和群众通过线上专区渠道进行办理,线下通过人工引导、大屏、易拉宝宣传等方式引导群众办理“一件事”,让“高效办成一件事”口碑更好、品牌更响。
南昌县不断深入“高效办成一件事”改革,得到了企业和群众的广泛认可和好评。展望未来,南昌县将继续深化政务服务改革,以实际可操作性和群众需求度为出发点,利用数据共享不断探索更多领域的“高效办成一件事”。以“高效办成一件事”这个“小切口”,成为转变政府职能的“突破口”,实现政务效能再升级,服务群众“加速度”。
(吴思思,单位:南昌县政务服务和数据管理局)